نشانه ها، اعداد ، عكسها ، صدا و تصوير.<br>شكل يا زمينه: عبارت از سابقه اطلاعاتي كه درك از محيط تكنيكي و كاري مرتبط با سند را افزايش مي دهد .مثل : ابرداده ، كاربرد نرم افزار ، مدلهاي منطقي كار  ، و يا  منشأ ها مثل آدرس ، عنوان، ارتباط با هدف يا فعاليت ، سازمان ، برنامه يا بخش.<br>ساختار: پيدايش و نظم محتواي سند را ساختار مي گويند مثل ارتباط بين